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Jobs

Mutek Forum 2021 23 Kirubel Mehari

Open positions

Editorial and Community Manager Assistant

Disclaimer: this is a French-speaking job offer

Mandat :

Nous sommes à la recherche d’une personne passionnée pour participer à la communication numérique du Festival MUTEK et de son volet professionnel MUTEK Forum : rédaction de contenu pour les réseaux sociaux et articles pour le site web, soutien à la gestion des réseaux sociaux et aux campagnes de publicité en ligne. Organisée, polyvalente, autonome et curieuse, elle contribuera activement à l'organisation du festival à distance et/ou dans un environnement de bureau ouvert, flexible et stimulant.

Présentation :
Relevant de l’équipe des communications et du marketing de MUTEK, l’Assistant·e rédaction et communautés en ligne participe aux réunions de travail et est accompagné·e dans l’apprentissage et la familiarisation avec les outils et les plateformes web de MUTEK. La personne retenue aura l’occasion de découvrir comment un festival d’envergure internationale fonctionne, les étapes de son déploiement et ses rouages.

Une attention particulière sera accordée à l'équité en matière d'emploi dans le processus d'embauche afin de combler les lacunes dans la représentation des groupes considérés comme minoritaires, notamment les femmes, les personnes non binaires, les Noirs, les autochtones, les minorités racisées et/ou les communautés LGBTQIA2+, et/ou les personnes en situation de handicap.

Tâches et responsabilités :
  • Rédaction des publications destinées aux réseaux sociaux et des contenus éditoriaux pour le site web du Festival et partenaires media
  • Aider à l'exécution de la stratégie de contenu et publicité des médias sociaux, notamment sur Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, YouTube, SoundCloud, Pinterest et Tik Tok ;
  • Participer à la collection des retombées des actions mises en place : collection des données, aider à générer des rapports sur les indicateurs de performance clés (KPI) des actions organiques ;
  • Assurer une veille digitale, identifier les tendances pour l’acquisition et la fidélisation de clients en ligne et participer à l'optimisation de la stratégie de marketing de croissance en restant au fait des technologies ;
  • Assurer la veille technologique et concurrentielle pour identifier les nouvelles fonctionnalités et les décliner sur nos plateformes
Compétences recherchées :
  • Diplôme d’études post-secondaire en communication, médias numériques ou journalisme
  • Maîtrise de la langue française (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais
  • Connaissance et intérêt pour les réseaux sociaux tels que Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, SoundCloud, LinkedIn, Tik Tok
  • Connaissance des outils de travail collaboratif comme Slack, Google Drive (Google doc et Google Sheets), Trello ou Hootsuite
  • Connaissance des logiciels de création graphique (Photoshop, Illustrator, InDesign) et de montage (Premiere, Final Cut…)
  • Connaissances, expérience ou vif intérêt pour l’industrie de la musique (musique électronique plus spécifiquement), de l’art numérique et des performances audiovisuelles un atout.
  • Autonomie tout en ayant un esprit d’équipe collaboratif
Entrée en poste : dès que possible.
Durée du contrat : 3 à 4 mois (dépendamment de la date d’entrée en fonction)
Horaire : 35h/semaine
Taux horaire : 17 $

Pour postuler :
Acheminez votre CV et une lettre de présentation à rh@mutek.org avant le 1er juin, à minuit.

Seul·e·s les candidat·e·s retenu·e·s seront contacté·e·s.

Transportation and Accommodation Manager

Mandate:
The manager coordinates the transportation and accommodation of our artists and guests and ensures that all logistical needs are covered.

Attention will be given to employment equity in the hiring process to address gaps in the representation of groups considered as minorities, including women, non-binary people, Black, Indigenous, racialized minorities and/or LGBTQIA2+ communities and/or persons with disabilities.

Tasks and responsibilities :
Transportation and Accommodation
  • Ensure the transportation and accommodation of artists, journalists, and guests of the Festival and Forum activities:
  • Purchase of airline and train tickets, management of buyouts.
    Develop flight itineraries, accommodation needs, and activity schedules;
  • Ensure the entry of confirmed itineraries and schedules in the database (Festival Zone
    festival, Google sheet tracking tools);
  • Communicate to the programming department and the technical team any changes planned during the
    changes during the event;
  • Manage the rooming list and respect the release dates
  • Ensure a good relationship with the partner hotels.
  • Ensure the follow-up of expenses associated with transportation and lodging
Reception and general tasks
  • Active participation in production meetings
  • Support in maintaining good relations with artists and/or artist agencies
  • Setting up reception areas at the central ticket office + in partner hotels where guests are accommodated
  • Management of volunteers associated with the reception of guests
  • Recruiting and supervising the personnel related to the logistics department (e.g.: local transport coordinator, drivers)
  • In collaboration with the program coordinators, management of guest lists + preparation of accreditations
  • Produce a post-mortem at the end of the mandate.
Profile and knowledge :
  • Education in a relevant field;
  • Minimum of 2 years experience in a similar position (event management is an asset).
  • Perfect command of French and English, oral and written.
  • Knowledge of Zone Festival is an asset
  • Excellent teamwork and collaboration skills.
Desired skills :
  • Ability to manage multiple projects simultaneously.
  • Agile, solution-oriented, and results-oriented
  • Autonomous and great sense of organization, management of priorities;
  • Sense of responsibility and ability to evolve in the intensity of the event, good
    management of stress and unforeseen events.
  • Effective use of technology tools
  • Ability to work under pressure
Working Conditions:
  • Contract position (with increased availability during festival periods)
  • Part-time (start date: as soon as possible - July 1)
  • Full-time (July 4 - September 2)
  • Equipment required: computer and cell phone
  • Position based in Montreal (telecommuting during the Covid-19 pandemic)
  • Must have the right to work in Canada
  • Salary to be discussed according to experience
Benefits :
  • An open and inclusive work environment
  • A creative and collaborative environment
  • Complimentary tickets to many of our partners' shows/events
To apply:

Send your resume and cover letter to rh@mutek.org by June 1st, 2022
Only successful candidates will be contacted.

Online Content Coordinator



Disclaimer: this is a French-speaking job offer

À propos de MUTEK :
MUTEK est un organisme à but non lucratif dédié à la musique électronique et à la créativité numérique. Son activité principale est la présentation annuelle du Festival MUTEK et de son Forum professionnel qui se tiennent à Montréal au mois d’août, alors que le reste de l’année est ponctué par différentes activités occasionnelles. Porté par des valeurs humanistes dont l’équité, l’égalité et l’inclusion, MUTEK est engagé dans l’accompagnement et la mise en valeur de la diversité des expressions créatives de son secteur. En 2022, le Festival MUTEK se tiendra du 23 au 28 août.

Mandat :
Relevant de l’équipe des communications et du marketing de MUTEK, le gestionnaire des contenus en ligne participe aux réunions de travail et est accompagné dans l’apprentissage et la familiarisation avec notre plateforme web. La personne retenue aura l’occasion de découvrir comment un festival d’envergure internationale fonctionne, les étapes de son déploiement et ses rouages.

Nous sommes à la recherche d’une personne organisée, polyvalente, autonome et précise, qui démontre un intérêt pour le domaine passionnant des arts et de la musique électronique. Elle participera activement dans la mise à jour principale du nouveau site web global et local, dans un environnement de bureau ouvert, flexible et stimulant.

Une attention particulière sera accordée à l'équité en matière d'emploi dans le processus d'embauche afin de combler les lacunes dans la représentation des groupes considérés comme minoritaires, notamment les femmes, les personnes non binaires, les Noirs, les autochtones, les minorités racisées et/ou les communautés LGBTQIA2+, et/ou les personnes en situation de handicap.

Tasks and Responsibilities:
  • Manage and update the historical content of the mutek.org and montreal.mutek.org websites through our CMS:
    • révision des contenus web pour élaborer des rapports et listes de correction ;
    • compilation, intégration et révision des biographies, des photos et des liens pertinents des artistes et des intervenant.e.s ainsi que des descriptions des performances, des oeuvres et des activités ;
    • création des fiches programmes, des événements satellites, des pages informatives et/ou autres (à propos, code de conduite, FAQ, etc) ;
    • adaptation des nouvelles et des actualités ;
    • gestion des contenus médias (photos, vidéos, enregistrements, etc), incluant les mentions et logos partenaires ;
    • Rechercher du contenu éditorial : texte, audio et vidéo, sur les artistes du Festival et sur les intervenant.e.s du Forum
    • Produire un post-mortem à la fin du mandat
Profil et compétences recherchées :
  • Excellente maîtrise du français (parlé et à l’écrit) et très bon niveau en anglais
  • Organisation et soucis du détail
  • Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités pour le travail livré
  • Autonomie, initiative, polyvalence, bonne gestion des priorités
  • Bonne capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés
  • Capacité à travailler avec des banques de données (nous utilisons un CMS CRAFT) et aisance à utiliser des outils de travail collaboratif (Google Doc, Google Sheet, Slack, Trello, etc.)
  • Expérience dans le milieu événementiel (festivals) un atout

Important :
Le ou la candidat·e doit être admissible au programme Emploi d’Été Canada, Les critères sont les suivants :
  • être âgé·e de 15 à 30 ans au début de la période d’emploi;
  • être citoyen·ne canadien·ne, résident·e permanent·e ou désigné·e comme réfugié·e en vertu de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés pour la durée de l’emploi. Les étudiant·es internationaux ne sont pas admissibles;
  • avoir un numéro d’assurance sociale valide au début de l’emploi et être légalement autorisé·e à travailler au Canada conformément aux dispositions législatives réglementaires en vigueur au Québec.
(voir la liste détaillée des critères ici))

Durée et conditions :

Entrée en poste : ès que possible. Poste basé à Montréal
Durée : 8 semaines (vendredi 5 août 2022)
Horaires : 35 heures par semaine
Matériel requis : un ordinateur portable
Salaire : 17 $/heure

Pour postuler :

Acheminez votre CV et une lettre de présentation à rh@mutek.org avant le 1er juin, à minuit. Veuillez confirmer dans votre lettre que vous répondez aux exigences du programme Emploi d’Été Canada.
Seules les candidatures retenues seront contactées.

Crédit Photo : Bruno Destombes

Programming Coordinator - Virtual Exhibition

About MUTEK:
MUTEK is a non-profit organization dedicated to the diffusion, promotion, production, and development of emerging forms of digital creativity and electronic music. Its main activity is the annual presentation of the MUTEK Festival and its Professional Forum held in Montréal in August, while the rest of the year is led by various occasional activities. Driven by humanist values such as equity, equality, and inclusion, MUTEK is committed to supporting and promoting the diversity of creative expression in its industry.
Mandate:
Reporting to the Strategic Development Director, the person responsible for coordinating the programming of MUTEK Forum, the daytime component of the 23rd edition of the MUTEK Festival to be held from August 23 to 28, 2022, acts as a pivotal position between the various departments. He/She/They work·s closely with the Forum's programming committee, the communications team and the operations/hospitality team to ensure the management of elements directly related to the implementation of activities and the participation of Forum speakers.

We are looking for an organized, versatile, autonomous, and meticulous person who demonstrates an appreciation for the exciting field of digital arts and creative industries and electronic music. He/She/They will actively take part in the organization of the Forum, in a flexible and stimulating work environment. Attention will be given to employment equity in the hiring process to address gaps in the representation of groups considered as minorities, including women, non-binary people, Black, Indigenous, racialized minorities, and/or LGBTQIA2+ communities, and/or persons with disabilities.

Tasks and responsibilities:
  • Follow-up on communications with artists of the virtual exhibition;
  • Drafting of contracts and follow-up on signatures with the artists;
  • Compilation of useful information (images, audio, videos, useful links, press kits, etc.) for
    promotion on our various platforms (web, database, print, etc.) for each artist of the
    exhibition;
  • Daily update and validation of the information of the artists and partners (photos, logo,
    links) in the follow-up document shared within the team;
  • Follow-up and update of databases and other documents (Festival Zone, follow-up tools);
  • Participation in weekly programming meetings;
  • Preparation of contents for an entry in the website and the online platform for the exhibition
    component;
  • Support in the research and writing of content for the exhibition program (e.g. biographies,
    description of works, etc.)
  • Produce a post-mortem at the end of the mandate.
Profile:
  • The person must possess excellent writing and verbal abilities in French, and very good skills in English
  • Organization and attention to detail
  • Rigor, reliability and sense of responsibility for the work delivered
  • Autonomy, initiative, versatility, good management of priorities
  • Strength to work under pressure with tight deadlines
  • Ability to work with databases (we use Zone Festival) and ease in using collaborative work tools (Google Doc, Google Sheet, Slack, Trello, etc.)
  • Knowledge of the Office suite
  • Experience in the event industry (festivals) an asset
Important:
Applicants must satisfy Canada Summer Jobs’ Conditions of eligibility:
  • Applicants must be between 15 and 30 years of age at the beginning of the
    employment period;
  • Be a Canadian citizen, permanent resident, or person to whom refugee protection
    has been conferred under the Immigration and Refugee Protection Act for the
    duration of the employment International students are not eligible participants;
  • have a valid Social Insurance Number at the start of employment and be legally
    entitled to work in Canada in accordance with relevant Québec provincial legislation
    and regulations.
    (see complete list of criteria here)
Conditions and duration:
Start Date: as soon as possible (June 2022). The employee needs to be located in Montréal
Duration:
8 weeks (End of July 2022 or later, depending on the start of the contract)
Schedule:
35 hours a week
Hourly rate:
$17/hour
Employees must use their personal laptop

Application:
Please send your CV and a cover letter to rh@mutek.org before June 1st, at midnight, and confirm in your letter that you meet the Canada Summer Jobs program conditions. Only selected candidates will be contacted.

Photo Credit: Bruno Destombes